合作编目

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由若干图书馆分担编目工作,共享编目成果的活动。又称分担编目。通常由一个中心图书馆负责组织和协调。其他图书馆或按地区或按行业分工独立进行。合作编目可加快编目速度,互通有无,有利于开展馆际合作和实现文献资源共享。

早期的合作编目是与集中编目相联系的。美国国会图书馆 1902 年开始与其他图书馆合作,分担编目工作。1932年,它向几十家图书馆征集编目稿片,整理后发行标准目录卡片。1966年,美国开始实施“全国采集和编目计划”(NPAC)。该项计划由美国国会图书馆与有关国家进行协商,在巴塞罗那、巴黎、东京、海牙维也纳、伦敦、奥斯陆等城市设立合作编目中心,通过与有关国家和地区的书目机构合作,对编目资料进行搜集、整理,由美国国会图书馆汇总、加工和编印,迅速向各国图书馆发行目录卡片。1968年后,美国很多图书馆加入这一计划,向国会图书馆提供国会图书馆发行的卡片中所未包括的目录款目,使NPAC进一步完善。

电子计算机被应用于文献编目工作后,出现了现代化的合作编目形式──联机合作编目。它利用图书馆自动化网络,由多个文献情报机构联合建设联机目录数据库。网络成员馆可根据文献的某一特征如国际标准书号等,对联机目录数据库进行检索,如库中已有该文献的目录数据,就不需另行编目,只要添加本馆代号,并可获得目录款目。当数据库中尚无某一文献的目录数据时,编目人员则另填工作单,将该文献的全部编目记录输入数据库。联机合作编目的成果是机读目录,亦能生产目录卡片、书本式目录等。一些著名的图书馆自动化网络如联机图书馆中心研究图书馆情报网络、西部图书馆网络等,它们的联机目录数据库中已拥有数百万乃至上千万条目录数据(见文献编目自动化系统)。