文字处理机

具有文字输入、输出、存储和编辑等基本功能,以提高文本生成效率为目的的系统。文字处理机这个词是1964年美国国际商业机器公司(IBM)首先提出来的,当时是指能将文字存储在磁带上的一种新型电子打字机。现在文字处理机已成为办公自动化的重要设备。它有以下三种基本类型:

(1)通用文字处理机。在微型计算机上配置文字处理软件和文字输入输出设备,即可组成通用文字处理机。处理过程一般都是通过键盘将公文、书信、单据、报表等输入微机,然后根据需要对已输入的文本进行编辑加工,直到满足要求为止。经过编辑加工的文本具有标准格式,存储在磁盘上,可随时调用和打印。如果配上光笔、跟踪球、鼠标、光学字符识别器、数学化仪、光标板、扫描输入器等设备,则可以提高通用文字处理机的文件输入功能和编辑功能。文字处理功能主要取决于文字处理软件的功能。有的文字处理软件具有自动排版功能,可作为大中型机的仿真终端来进行文字处理。 ②专用文字处理机。它由中央处理机(CPU)、键盘、显示装置(一般为多行 LCD液晶显示器)、内存储器、软盘、汉字库、打印机和通信接口等组成。通常装在一个机壳内,以便于携带。专用文字处理机常称为电子打字机。市售专用文字处理机有低中高三个档次,印字方式有点阵型针打、热敏型、热转印型等多种型式。

(3)智能型文字处理机。它能按照要求说明,自动生成不同类型的文本,并具有自校正功能。它的系统软件由形态素处理模块、语句及意义处理模块、知识处理模块、系统处理模块等组成。其主要功能有:文本或要求说明输入,用户字典,正文自动生成,自校正和文稿确认,远程通信等。智能型文字处理机的“智能”主要表现在文本的自动生成和自校正功能上。它不仅能查出拼写、用词和语法错误,还能指出错误所在,并提示可供选择的正确形式。要实现自校正功能,应备有必要的用户词典。现在文字处理机正向文字处理专家系统的方向发展,将具有文本自动输入输出、编辑、翻译、排版、检索、校正、生成等功能,只要输入主题、对象和有关的要求说明,即可自动生成不同类型的公文、信函、单据、报表、协议书、备忘录、说明书、规划、计划和手册等。