系统分析

现代管理(见管理工程)的重要内容之一。它是以系统的最优为目标,运用严密的思维推理和科学的分析计算,对系统的基本问题进行有目的、有步骤的探索和分析的过程。系统是由若干个相互联系、相互影响的单元组成的具有特定功能的有机整体,大到国民经济全局,小到一个工厂、一个产品都可以成为一个系统。系统概念的确立,有助于安排和组织复杂的生产经营工作。系统分析的应用范围很广,针对一个机械工厂完整的体系,尤其适用于下列几个方面:

(1)战略性问题的分析,如厂址选择、产品研究和开发、企业技术改造等重大项目的可行性研究决策分析

(2)企业系统及其各个子系统(即生产系统、物流系统、资源系统、人事系统、资金系统和信息系统)的设计和改进;

(3)企业的长远计划、经营计划、大型产品的进度计划和生产作业计划期量标准的系统分析。

简史

人类的系统思想由来已久。古代工匠营造宫殿、陵寝和水利等大型工程时,就已有了整体、发展和选优等系统思想的萌芽。公元前 250年李冰父子主持修建的都江堰水利枢纽是一项当之无愧的系统工程。18世纪以来哲学和应用数学的发展,为系统分析作了理论上和方法上的准备。20世纪40年代,在生产的社会化和全球性战争的推动下,科学家开始从理论高度运用系统观点处理实际问题。1950年,美国兰德公司开始从事武器系统的分析研究,继而又进行国家安全政策等系统分析。60年代,企业界开始运用系统分析进行管理决策。1972年,以美、苏为主的12个国家组成了国际应用系统分析研究所(IIASA)的国际性机构,系统分析遂逐渐广泛应用于农业、交通运输、能源、环境生态以及国民经济发展规划等方面。1978年,中国开始建立系统分析的队伍。西安交通大学等院校相继成立了系统工程专业。中国科学院建立了系统工程的专业研究所。

系统分析的步骤

系统分析是一个逻辑的、数学的和业务的综合工作过程,可分为7个步骤。

(1)确定目标:系统的目标必须具有功能上的可行性、应用环境的适应性、总体性和长远性。多目标应浓缩简化为单目标,或按其重要程度建立目标的优先程序。

(2)收集资料:调查研究、收集资料的质量和数量是系统分析准确性的前提,也是定性定量分析的基础。在收集资料的基础上确定系统元素和环境因素及其相互之间的影响关系。

(3)确定方案:方案一般分为离散和连续两类。前者如价值工程,可能是某一结构的几种改进方案;后者如库存管理中的订货批量,是一个连续函数。在确定方案之前必须具备为达到同一目的的各种不同的替代方案,供权衡比较。

(4)建立模型:模型是以数学方程、图像和物理过程形式来表达系统实体的一种科学方法,要求准确、简明。构成数学模型的要素是常数、参数、变量和函数等 4部分。在建立模型的过程中需要进行仿真试验。

(5)系统优化:广泛采用运筹学的方法,根据目标函数和约束条件进行优化。

(6)系统决策:根据系统优化所得到的方案,结合变化不定的未来情况,对方案系列从功能和效益等方面进行综合评价,必要时还可应用计算机模拟,从中选择最优方案。

(7)检验:检验方案是否能满足目标和约束条件。如满意即可建议为可行方案,如不满意则应进行再调整,即依次在确定方案、收集资料和确定目标等环节扩大输入信息,然后按新步骤进行分析,直至选出满意的方案。

一般地说,系统分析往往是一个多次循环、不断向系统目标接近的过程,直至达到满意的结果。

参考文章